Где можно остановиться и при этом заработать, сэкономив средства.     Какие могут быть отчетные документы из гостиницы для командировочных.  Какие бывают гостиницы, и есть ли отличие. Правовые аспекты.

          Стандартным случаем является, когда работник, направленный в командировку сдает в качестве отчета кассовый чек, выданный гостиницей. В этом случае у бухгалтерии вопросов не возникает. Не менее частым случаем является тот, когда гостиница не использует контрольно-кассовую технику, а в качестве подтверждения оплаты услуг проживания в гостинице использует бланки строгой отчетности (п. п. 1, 2 ст. 2, абз. 4 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ). 

         Согласно информационного письма Минфина России от 22.08.2008 г., гостиница вправе разрабатывать бланки отчетных документов самостоятельно. Утверждения со стороны органов власти такие формы документов не требуют, что неоднократно подтверждалось, например, информационным письмом Минфина России от 22.08.2008 г., письмами Минфина России от 07.08.2009 г. № 03-01-15/8-400, от 03.03.2009 г. № 03-01-15/2-78, от 27.01.2009 г. № 03-01-15/1-29. С учетом того, что Налоговый кодекс не устанавливает исчерпывающий (закрытый) перечень документов, подтверждающих  оплату услуг гостиницы, документы выданные гостиницей будут являться надлежащей формой отчета в любом случае. Единственным требованием, которым они должны удовлетворять - это наименование юридического лица, принявшего оплату, размер полученных денежных средств и основание их получения (услуги проживания в гостинице), что зафиксировано в Письме Минфина РФ от 08.08.2005 г. № 03-05-01-04/261.

        При этом надо учесть, что в данном контексте под гостиницей понимается организация, оказывающая гостиничные услуги, т.е. услуг по временному размещению и обеспечению временного проживания. Такой вид деятельности не требует предварительного разрешения государственных органов (Постановление Правительства РФ от 16.07.2009 г. № 584), кроме как наличия и зарегистрированных в налоговой необходимых кодов оквэд. Исходя из этого не требуется проживать именно в гостинице. Квартиры посуточно, домашние гостиницы, мини-отели, гостевые дома, мотели и другие формы предоставления гостиничных услуг имеющие видом деятельности услуги по временному размещению и обеспечению временного проживания, выдавшие отчетные документы о проживании, ничем не отличаются. Все это одно и то же с экономической и налоговой точки зрения.     Отличие заключается лишь в различиях по требованиям СЭС, пожарного надзора и стандартам безопасности, установленным МВД. Необходимые ГОСТы, СанПиНы, СНиПы и другие документы. Специализированные законы и  различные стандарты, касающиеся сферы туризма: (к которым относится временное размещение)

ГОСТ 30335 - 95 Услуги населению. Термины и определения;

ГОСТ 28681.1 - 95 Туристско-экскурсионное обслуживание. Проектирование туристских услуг;

ГОСТ 28681.3-95 Туристско-экскурсионное обслуживание. Требования по обеспечению безопасности туристов и экскурсантов;

ГОСТ 30389 - 95 Общественное питание. Классификация предприятий;

ГОСТ 30523 - 97 Услуги общественного питания. Общие требования;

ГОСТ 30524 - 97 Общественное питание. Требования к обслуживающему персоналу;

ГОСТ РФ 51185 - 98 Туристские услуги. Средства размещения. Общие требования;

ГОСТ РФ 50690 -2000 Туристские услуги. Общие требования;

ГОСТ РФ 52113 -2003 Услуги населению. Номенклатура показателей качества;

ГОСТ РФ 52024 -2003 Услуги физкультурно-оздоровительные и спортивные. Общие требования.

        На законодательном уровне закреплено право и сотрудника и его предприятия-работодателя выбрать наиболее комфортный и экономичный способ размещения в командировке. Если арендовать квартиру посуточно,  мини отель или хостел дешевле, чем снять гостиницу - не надо этого бояться. 

        Сняв обычную квартиру на долгий срок и проявив смекалку,  вы сэкономите достаточно  денежных средств положенных вам по регламенту, неплохо заработав на этом заказав документы в нашей гостинице работающей по всей Архангельской области. 

        Стоимость 10 процентов от суммы в документах являются процентом за бронь. За Вами числится номер или посуточная квартира нашей гостиницы, который оплачивается полностью при фактическом проживании, и Ваше право жить или не жить у нас, сэкономив остальные средства.