В чем опасность поддельных гостиничных чеков о проживании в Архангельске, Северодвинске, Новодвинске и области в отличие от настоящих?

        Сегодня существует много предложений по предоставлению отчетных документов о проживании в гостиницах Архангельской области, совсем за небольшую плату. С одной стороны дело казалось бы выгодное, но это не так. Организация, которая подтверждает ваше проживание, должна уплатить налоги. Поэтому если цена за документы низкая и ее снижают вдвое при большом объеме, то можно быть уверенным что документы будут поддельные.

1.Не оплатят проживание.

      Первое что вас может ожидать в таком случае, опасность, что вам не оплатят проживание на работе или произведут вычеты. Проведя проверку авансовых отчетов, выявят, что чеки подделаны, не подтверждаются этими организациями. Или организации, чьи чеки приложены, не существуют в принципе.

2. Взыщут расходы за весь период работы

     Второе, что еще хуже, но теперь часто встречается. Ваша организация работодателя видит и терпит до поры до времени такие документы но после аналогичного инцидента проводит полную проверку, сделают официальные запросы и подвергнув тщательной проверке все ваши командировочные расходы с вас удержат все неподтвержденные расходы за весь период работы. Такая практика набирает обороты повсеместно и это уже могут быть сотни тысяч рублей.

3. Увольнение сотрудника. Основание — утрата доверия (п. 7 ч.1 ст.81 ТК РФ).

    И если подделка вскроется, то репутация сотрудника, естественно, пострадает. А через суд можно взыскать причиненный ущерб и уволить сотрудника. Основание — утрата доверия (п. 7 ч.1 ст.81 ТК РФ).

.  .  .

 

   Так выглядит ситуация развернуто: вы покупаете по заниженной стоимости документы, подтверждающие ваше проживание в гостинице Архангельска у организации которая не имеет такова вида деятельности не платит налог или вообще не существует и экономите на жилье. Предоставив подтверждение гостиничного проживания в бухгалтерию, вы получите от компании компенсацию за проживание. Таким образом, вы не только сэкономите, но и заработаете определенную сумму денег.
    Но на деле оказывается, что все не так легко, как кажется. Сегодня проверить подлинность документа не составит большого труда. Достаточно проверить организацию на сайте налоговой инспекции или позвонить в гостиницу и уточнить проживали вы в ней или нет.
  Основная масса поддельных документов практически не отличается от оригинальных. Однако в таких документах может быть указано неправильное или несуществующее название гостиницы или организации. Если же гостиница указана верно, но чек не занесен в базу так как он поддельный и работники гостиницы укажут на недействительность чека в случае уточнения бухгалтером вашего проживания.

        Почему опасно приносить в бухгалтерию поддельные чеки и квитанции?

      Бывает, что сотрудники прикладывают к авансовым отчетам ненастоящую первичку. Например, квитанцию на такси, заполненные собственноручно. Проверить подлинность документа бухгалтерия может, позвонив в компанию, оказавшую услугу.  Возможно, что подделка обнаружится при проверке. Тогда работник будет еще и сам доплачивать налоги в бюджет.
     Если налоговые инспекторы и ревизоры из ПФР и ФСС РФ обнаружат фальшивый чек или неправильно оформленный бланк строгой отчетности, то сумму из этого документа признают доходом работника. Ведь эти деньги ему были возмещены. А это значит, что на сумму чека или квитанции, проверяющие начислят НДФЛ. Платить его будет компания, но удержит она эту сумму из зарплаты подотчетника.
      Если к тому времени, как придет проверка, работник успеет уволиться, то компания должна будет сообщить в инспекцию о том, что не может удержать НДФЛ. Об этом же она сообщит и бывшему работнику. В таком случае обязанность доплатить налог и сдать 3 — НДФЛ возлагается на бывшего сотрудника. Иначе будет штраф, в размере 20%. И задолженность перед бюджетом, из-за которой его могут не выпустить за границу РФ. Все эти последствия возможны, даже если сотрудник ни в чем не виноват.

___________________

Оформив документы у нас, вы получаете настоящие документы о проживании с подтверждением нашей гостиницы.

___________________________________